· Una coach de carrera, ejecutiva y de equipos explica "cómo desconectarse del trabajo durante las vacaciones para lograr todos los beneficios" que estas aportan.
· Estos son sus "cinco consejos para establecer límites firmes de manera profesional" antes de tomar vacaciones en un empleo, que comparte en Harvard Business Review.
Las vacaciones aportan diversos y "fuertes" beneficios sobre el cuerpo y el cerebro de las personas que se las toman, incluso aunque solo sea durante unos pocos días.
Entre sus efectos positivos, la ciencia ha señalado a una mejor perspectiva de la vida y una mayor motivación, un tiempo de reacción más alto, vidas más saludables e incluso más largas, un impulso para combatir el estrés y una mejora del humor, un mayor bienestar y una capacidad intelectual potenciada después del descanso.
Por el contrario, la falta de vacaciones puede provocar efectos perjudiciales en la salud física y mental, desde un mayor riesgo de depresión y más dimisiones de las personas empleadas hasta una mayor mortalidad por enfermedades cardiacas, entre otras, de acuerdo con varios estudios.
España se encuentra en la parte alta de países con más vacaciones del mundo, pero la mayoría de los empleados no desconectan del trabajo por completo durante el tiempo libre o vacacional.
Según un estudio reciente de InfoJobs, el 56% de las personas trabajadoras en España no desconectan fuera de su horario laboral y siete de cada diez responden llamadas o envían correos electrónicos en su tiempo de ocio. Sobre todo lo hacen porque se sienten con la "obligación de responder", a pesar de que existe el derecho a la desconexión digital para los trabajadores.
"La digitalización del ámbito laboral también nos obliga a plantear la desconexión digital como algo esencial para el bienestar integral de los trabajadores y trabajadoras. Para ello, se deben establecer prácticas saludables que permitan a los profesionales separar adecuadamente la vida laboral y personal", declara Mónica Pérez, directora de Comunicación y Estudios de InfoJobs.
"Esto implica la gestión del tiempo de manera efectiva, la priorización del descanso y la recuperación": unas buenas prácticas que pueden dar lugar a incrementar "la motivación, el rendimiento y la satisfacción laboral de los empleados", indica Pérez en un comunicado.
"Entonces, ¿cómo desconectarse del trabajo durante las vacaciones para lograr todos estos beneficios?", se pregunta Marlo Lyons, coach de carrera, ejecutiva y de equipos, en un artículo publicado en Harvard Business Review, donde deja estos "cinco consejos para establecer límites firmes de manera profesional":
1. Proporciona un plan
"Una vez aprobadas tus vacaciones, deja claro a tu jefe que no estarás disponible durante tu tiempo libre. No tienes por qué decir adónde vas ni qué vas a hacer, pero dedica tiempo a explicar cómo beneficiará el tiempo libre a la empresa a tu regreso" —por ejemplo, porque vas a desconectar y recargarte de energía, poder concentrarte mejor en un proyecto pendiente, etc.—, recomienda Lyons.
"Esta conversación también debe incluir un plan para que tu jefe o tus compañeros cubran tu ausencia. (...) Cuanto más colabores con ellos en la preparación de las vacaciones, menos estresados estarán por la cobertura y más probabilidades tendrás tú de disfrutar de tu tiempo libre sin interrupciones", continúa.
Este plan debería trazarse en un documento e incluir aspectos como cuál es tu contacto de emergencia en el trabajo para cada asunto, quién será responsable de que se cumplan los plazos y si tus superiores necesitan algo más de tu parte, añade la galardonada autora de Wanted - A New Career: The Definitive Playbook for Transitioning to a New Career or Finding Your Dream Job (Se busca - una nueva carrera: la guía definitiva para hacer la transición a una nueva carrera profesional o encontrar el trabajo de tus sueños).
2. Calendariza tus descansos y vacaciones
No solo debes pedir las vacaciones con antelación a tu empresa, sino que deberías hacer recordatorios y anunciarlo explícitamente, para que no se le olvide a tu jefe y lo sepan tus colegas involucrados.
"En cuanto se aprueben tus vacaciones, envía una invitación 'para todo el día' a tu jefe, a los miembros de tu equipo y a las partes interesadas interfuncionales que diga: '[Tu nombre] - no disponible'. Esto les permitirá prepararse para tu ausencia y comunicar cualquier necesidad antes de tu partida", aconseja la experta.
3. Informa individualmente de tu ausencia en futuras reunions
"No te limites a rechazar reuniones la semana de tus vacaciones. Envía correos electrónicos para informar a las personas que dirigen esas reuniones de que no estarás allí y pregúntales si necesitan algo de ti antes de que te marches. Esto demuestra que eres responsable con tus socios y te da la oportunidad de informarles de que no estarás disponible o presente", apunta Lyons.
Además, sugiere que pidas a alguien que grabe esas reuniones que vas a perderte, o que tome notas y te comparta las claves que te van a afectar a tu vuelta al trabajo.
4. Respuestas automáticas de 'fuera de la oficina': cómo deben ser
En línea con el primer punto antes explicado, la ausencia por vacaciones u otros motivos debería ir acompañada de la creación de mensajes de respuesta automática en los que indiques que estás fuera de la oficina y del horario laboral por descanso.
Se trata de "maximizar" estas respuestas, expone la asesora laboral: estas tienen que estar redactadas de manera "firme, pero profesional" y dejar claro que no tendrás acceso al correo electrónico y no estarás localizable hasta tu regreso en esa fecha concreta, así como explicar quién se encontrará disponible como responsable hasta entonces: tanto para casos de urgencia como para otros importantes y menos urgentes.
"Incluye la información de contacto de cada persona que vaya a responder a cualquier consulta en tu nombre durante tu ausencia. Y, si utilizas un canal de comunicación como Slack, Zoom chat o Microsoft Teams Chat, proporciona también allí la misma información en tu estado", escribe.
5. Y un último recordatorio
Como última medida de precaución, Marlo Lyons recomienda enviar un correo electrónico de recordatorio la semana anterior a tu periodo de vacaciones a tu jefe, a los miembros de tu equipo y a todas las partes interesadas con las claves de lo arriba mencionado: que estarás fuera y no disponible, cuándo vuelves, a quién pueden acudir, dónde encontrarán la información que necesitan...
"Este tipo de recordatorio demuestra tu profesionalidad proactiva y tu comprensión de que el negocio continúa mientras tú no estás. También ayudará a reducir los problemas pendientes que tendrás que resolver a tu regreso", asegura.
Si sigues estos cinco consejos antes de tomarte tus vacaciones en el trabajo, "los compañeros te respetarán por establecer límites claros cuando estés de vacaciones y por ser proactivo de antemano para asegurarte de que están preparados para el éxito", afirma la asesora profesional.
"Y, lo que es más importante, una vez establecidos los límites, asegúrate de mantenerlos. No leas mensajes de texto ni correos electrónicos; porque, una vez que abres la puerta del trabajo, es casi imposible volver a cerrarla", advierte finalmente.